Sachbearbeitung Systemintegration und -administration (m/w/d) bis EG 11 TV-L

Systemorganisation
Sachbearbeitung Systemintegration und -administration (m/w/d) bis EG 11 TV-L
Dienstort: Selm
Bewerbungsfrist: 05.01.2021

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Mitarbeiterinnen/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Systemintegration und -administration

im Teildezernat 54.1 des LAFP NRW. 

Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (LAFP NRW) ist eine Landesoberbehörde mit Aufsichtsaufgaben über die Kreispolizeibehörden (KPB) und aufsichtsunterstützender Funktion für das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen. Als Bildungsträger verfügt es über ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, unter anderem:

  • Das LAFP NRW koordiniert und führt die Auswahlverfahren für die Einstellung in das 1. Einstiegsamt der 2. Laufbahngruppe (LA II) und die Einstellung bzw. die berufliche Entwicklung in das 2. Einstiegsamt der 2. Laufbahngruppe (LA III) durch.
     
  • Das LAFP NRW bildet in Kooperation mit weiteren Bildungsträgern angehende Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte im LA II praxisbezogen und zukunftsorientiert aus. Das Training der Studierenden im Rahmen des Bachelor-Studiengangs legt die Grundlage für eine qualitativ hochwertige Aufgabenwahrnehmung in den KPB.
    In der Ausbildung zum LA III setzt das LAFP NRW ebenfalls hohe Standards, um die zukünftigen Führungskräfte bestmöglich auf ihre späteren Aufgaben vorzubereiten.
     
  • Das LAFP NRW führt moderne und professionelle Fortbildungsmaßnahmen für Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus ganz NRW durch. Das umfangreiche Fortbildungsangebot erreicht durch die enge Verzahnung allgemeiner Erkenntnisse aus Wissenschaft, Forschung und Gesellschaft mit den speziellen polizeilichen Bezügen eine Kompetenzsteigerung der unterschiedlichsten Zielgruppen in der Polizei NRW.
     
  • Das LAFP NRW ist verantwortlich für die Auswahl und Fortbildung der Spezialeinheiten in der Polizei NRW.
     
  • Das LAFP NRW übt die Dienst- und Fachaufsicht über landesweite Personalangelegenheiten aus. Dazu gehören u.a. die Aufsichtsführung in Disziplinarangelegenheiten über die KPB, die Durchführung des landesweiten Versetzungsverfahrens und das Beschwerdemanagement.
     
  • Das LAFP NRW nimmt landeszentrale Aufgaben der polizeilichen Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) wahr. Es organisiert und koordiniert landesweit die Personalwerbung und Personalauswahlverfahren der Polizei NRW sowie öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen in den KPB.
     
  • Das LAFP NRW befasst sich im Besonderen mit dem Diensthundwesen. Eine eigene Zucht, die Aus- und Fortbildung von u. a. spezialisierten Diensthunden und darüber hinaus die Beratung und Einsatzunterstützung der KPB bilden die Schwerpunkte in diesem Bereich.
     
  • Das LAFP NRW bereitet als international anerkannter und durch die EU und UN zertifizierter Bildungsträger Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus ganz Deutschland auf Auslandsmissionen vor und betreut diese während der Mission.

Mit Hauptsitz in Selm, verfügt das LAFP NRW über Bildungszentren in Schloß Holte-Stukenbrock, Münster, Brühl und Neuss. Ca.1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten insgesamt in den verschiedenen Liegenschaften.

Das LAFP NRW leistet seinen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit.

Darstellung der Dienststelle

Im Teildezernat 54.1 sind folgende Aufgaben angesiedelt:
 
Zentrale/Externe Fortbildung

  • Koordination der zentralen Fortbildungserhebung, -planung und -durchführung 
  • Entwicklung und Evaluierung von fachübergreifenden Fortbildungsstandards (Qualitätsrichtlinien etc.) 
  • Bearbeitung länderübergreifender und bundesweiter Fortbildungsangelegenheiten 
  • Erstellung und Fortschreibung von Fortbildungsrahmenkonzeptionen mit Schwerpunkt Zentraler Fortbildung
  • Landesweite Koordination von Fortbildungsangeboten externer Bildungsträger (DHPol, BKA, BuPol, IBZ Schloss Gimborn) und Verwaltung des Fortbildungsmittelkontingents der Fortbildungsakademie Mont Cenis Herne 
  • Landesweite Koordination von Fortbildungsangeboten internationaler Bildungsträger (MEPA, CEPOL, AEPC sowie anderer internationaler Länderpolizeien) 
  • Fachliche Administration der Bildungsmanagement-Software
     

Dezentrale/Interne Fortbildung

  • ​Unterstützung des IM NRW bei der Aufsicht über die Polizeibehörden im Bereich der Dezentralen und Internen Fortbildung
  • Qualitätssicherung und Koordination der Dezentralen Fortbildung 
  • Erstellung und Fortschreibung von Fortbildungsrahmenkonzeptionen mit Schwerpunkt Dezentraler Fortbildung
  • Initiierung, Koordination und fachliche Begleitung behördenübergreifender Kooperationen 
  • Mitwirkung beim Zertifizierungserhalt von Einsatztrainerinnen und Einsatztrainern durch Trainingsbeobachtungen 
  • Mitwirkung an der Planung, Errichtung und Bewertung von Regionalen Trainingszentren und lokalen Trainingsstätten
     

Bildungscontrolling

  • Bildungscontrolling des LAFP NRW
  • Landesweites Bildungscontrolling/Evaluation einzelner Bildungsangebote
  • Evaluation des Bachelorstudienganges
  • Bedarfsbezogene Analysen und Auswertungen
     

IT-Koordination Aus- und Fortbildung (AuF)

  • Implementierung, Administration, Konfiguration und Wartung von IT-Anwendungen mit Bezug zur Aus- und Fortbildung
  • Anwender-Support bestehender Systeme inklusive entsprechender Schulungen
  • Unterstützung der Sachrate Bildungscontrolling im Hinblick auf Auswahl, Bereinigung und Reduktion/Transformation von Daten
  • Erstellung und Aktualisierung von Systemdokumentationen
  • Gremienarbeit mit Bezug zur IT-AuF
Ihr neuen Aufgaben

Systemintegration

Spezifische IT-Lösungen durch Integration von verschiedenen IT-Komponenten zu komplexen Systemen vernetzen

  • Systeme fachtechnisch planen, administrieren, konfigurieren, in Betrieb nehmen und pflegen
  • Service/Support durchführen
  • Auftretende Störungen systematisch eingrenzen und beheben
  • Dokumentationen wie Systemdokumentation, Bedienerhandbuch, Onlinehilfen erstellen
  • Anwenderschulungen organisieren und durchführen
  • Systemlösungen präsentieren
  • den Markt für IT-Technologien und -Systeme, Hard- und Softwareprodukte beobachten
     

Systemadministration

  • Technischer Support bestehender Systeme
  • Optimierung von Prozessen mittels Workflow-Automatisierungen
  • Mitwirkung bei der Anforderungsanalyse und -spezifikation
  • 2nd Level Support für alle Polizeibehörden / LOB
  • Fehleranalyse und Optimierung (Monitoring)
  • Durchführung standardisierter Berichte und diesbezügliches Erinnerungsmanagement
  • Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Testverfahren (auf Systemebene)
Was Sie mitbringen müssen

Abgeschlossenes Studium einer der aufgeführten Fachrichtungen

  • Informatik
  • Wirtschaftsinformatik
  • Informationstechnik
  • Wirtschaftsingenieurwesen

oder

abgeschlossene Ausbildung als

  • Fachinformatiker/-in der Fachrichtung Systemintegration bzw. Anwendungsentwicklung
  • Staatlich geprüfte(r) Informationstechnische(r) Assistent/-in
  • IT-System-Elektroniker/-in
  • Mathematisch-technischer Softwareentwickler/-in
  • Assistent/-in – Informatik der Fachrichtung Softwaretechnik bzw. Wirtschaftsinformatik
Wünschenswert wäre

Kenntnisse im Windows- und Linux-Umfeld sowie im Umgang mit Applikationsservern

  • Kenntnisse im Umgang mit Oracle-Datenbanken und SQL
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

Analytische Fähigkeit

  • kann Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden
  • kann Sachverhalte und deren Zusammenhänge zutreffend bewerten und die erforderlichen Schlüsse ziehen
     

Fachwissen

  • besitzt die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse
  • kennt und nutzt vorhandene Informationsquellen
     

Innovationsfähigkeit

  • hinterfragt Handlungsabläufe, erkennt Zusammenhänge und entwickelt konkrete Vorschläge
  • ist Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und entwickelt Ideen
     

Kommunikationsfähigkeit

  • drückt sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus
  • gestaltet Gespräche und kommuniziert ergebnisorientiert

 

Eigenständigkeit

  • ist ohne Anleitung handlungsfähig,
  • wird von sich aus tätig - auch ohne vollständige Informationen
     

Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation

  • handelt zielgerichtet
  • strebt eine hohe Qualität der Arbeit an
     

Kooperationsfähigkeit

  • erzielt durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse
  • stimmt sich mit anderen ab und gibt Informationen weiter
     

Teamfähigkeit

  • identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben der Gruppe
  • kann sich in eine Gruppe integrieren und ist auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen
Sie haben Fragen?

Zur ausgeschriebenen Stelle:

Herr Guschmann, Dezernatsleiter 54; Telefon: 02592 / 68-5400 oder

Herr Dierkschnieder, Telefon: 02592 / 68 -5411

Zum Ablauf des Verfahrens:

Frau Berka, ZA 1.2, Telefon 02592 / 68 - 6166

Frau Klaus, ZA 1.2, Telefon 02592 / 68 - 6129

Faxnummer: 02592 / 68 - 6099

za12personalverwendung.lafp [at] polizei.nrw.de

Jetzt bewerben!

Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 5.54.1 SB 18, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten richten Sie bitte bis zum 05.01.2021 grundsätzlich per Post an: 

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Zentralabteilung, ZA1.2
Im Sundern 1
59379 Selm

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in elektronischer Form zusenden möchten, nutzen Sie bitte das folgende Funktionspostfach

za12personalverwendung.lafp [at] polizei.nrw.de

Ihre Bewerbung sollte folgende Dokumente umfassen:

  • Selbstauskunftsbogen
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung
  • Nachweis über die wünschenswerten Kriterien
  • Arbeitszeugnisse

 

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim LAFP NRW zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist. Eine Bewerbung per Fax zur Fristwahrung ist möglich.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Bitte sehen Sie deshalb von der Übersendung aufwändiger Bewerbungsmappen ab. Auch die Vorlage von Fotos wird nicht erwartet. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens vernichtet.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden.

Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gem. der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte der „Datenschutzhinweise DS-GVO2018“ (auf der rechten Seite).

Informationen über den Verfahrensablauf (insb. Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an die Emailadresse gesteuert.

Hinweis:

Die Datengröße der E-Mail darf insgesamt 5 MB nicht überschreiten. Die Anlagen sind in Standarddateiformaten wie z.B. pdf, jpg oder doc (Word) beizufügen. Nach Möglichkeit nicht mehr als 3-5 Dateianlagen anhängen.

Sonstige Hinweise

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen, zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Das LAFP NRW verfolgt das Ziel, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Ebenfalls erwünscht sind die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX.

Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.

Es können sich auch Personen bewerben, die an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind.

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das LAFP NRW den Beschäftigten einen kompetenten und kostenfreien Beratungs- und Vermittlungsservice zur Kinderbetreuung sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Fragen der Hilfs- und Pflegebedürftigkeit von Angehörigen durch ein Familienserviceunternehmen an. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von der Gleichstellungsbeauftragten (02592 / 68 – 8221).

In dringenden Fällen: Polizeinotruf 110